会议室资源的高效利用一直是人们关注的问题,随着计算机与网络技术的不断发展,会议预约管理平台应用而生。采用会议预约管理平台对会议室进行线上管理,替代传统的线下管理模式,有效提高会议室使用效率,降低了管理成本。
◇ 系统采用B/S架构,可通过WEB浏览器登录进行会议室查询、快速预约会议。
◇ 根据预订条件,智能推荐会议室。可收藏会议室列表,快速预约会议室。
◇ 多种会议方式:本地会议、视频会议、单次会议、周期会议等。
◇ 会议审批,权限管理。
◇ 可通过邮件、微信等方式,通知、提醒参会人员准时参会。
◇ 门口信息屏可实时显示会议室使用状态及会议室当天的会议信息。
◇ 会前签到、会议排座显示、会中延长会议、会后释放会议室资源。
◇ 数据统计分析,为领导决策提供数据支撑。